各種証明書

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重要なお知らせ

・2019年12月26日(水)~2020年1月5日(日)まで、冬季一斉休業期間のため、窓口、郵送、オンラインの全ての証明書申請・受付・発行業務は休止となります。予めご了承ください。

 

お知らせ

・2019年4月から一部の証明書についてオンライン申請を開始しました。詳細は「3.オンライン申請による発行」をご確認ください。

卒業生の各種証明書発行申請

※ 教学支援センター教育支援課に申請してください。 (申請先 下部に記載)

証明書の種類 証明書代金
(1通あたり)
発行にかかる日数(本学書式の場合)
2003年9月以前
卒業生
2004年3月以降
卒業生
退学者/科目等
履修生
卒業証明書
修了証明書
和文 300円 3日 即日発行
英文 1,000円 14日
在籍証明書 和文 300円 3日 3日 3日
英文 1,000円 14日
成績証明書(単位含む) 和文 300円 3日 即日発行 3日
英文 1,000円 14日
学力に関する証明書(教免申請) 和文 500円 7日
諸資格単位修得証明書
(栄養士申請・司書・社会福祉
主事任用資格など)
和文 500円 7日

※ 2019年10月~2019年12月までの受付日ごとの発行予定日は、こちらの表でご確認ください。

証明書発行予定日早見表


申請にあたっての注意

  • 発行にかかる日数は、土曜日曜祝日、大学が定める休業日を除きます。
  • 「郵送での申請」の場合、発行にかかる日数の起算日は、申請書類が到着してからとなり、 お手元に届くまでの郵送にかかる日数は含まれておりません。
  • 上記の表中にない証明書をお求めの場合は、申し込む前に予めお問い合わせください。
  • 指定書式がある場合はご持参(同封)ください。指定書式の場合、上記日数より発行に時間がかかる場合もございますので予めご了承ください。
  • 指定書式による証明書のため発行手数料が不明な場合は、申し込む前に予めお問い合わせください。
  • 公認心理師試験に係る証明書申請方法は、こちらをご確認ください。
  • 建築士試験受験に係る証明書申請方法は、こちらをご確認ください。
  • 教育職員免許状や栄養士免許、保育士証は大学が授与するものではありません。単位修得証明書・学力に関する証明書では免許所持の証明にはなりませんのでご注意ください。教育職員免許状授与証明書については、免許状を発行した都道府県の各教育委員会へ、栄養士免許・保育士証の再交付等は、免許(資格)申請をした都道府県にお問い合わせください。
  • 個人ごとの資格取得状況についてお電話等では一切回答できません。
  • 海外在住の方で証明書発行を希望される場合、国内の代理人から申請してください。
  • 2014年3月末日をもって昭和女子大学短期大学部は廃止となりました。2014年4月1日以降、昭和女子大学短期大学部に係る証明書発行は、昭和女子大学で行っています。

取扱い窓口

昭和女子大学 教学支援センター教育支援課(1号館1階)
取扱時間:月曜~土曜 8:30 ~ 17:00  (日曜、祝日及び大学が定める休業日を除く)

郵送申請・問い合わせ先

昭和女子大学 教学支援センター教育支援課

〒154-8533 東京都世田谷区太子堂1-7-57

TEL 03-3411-4654

shoumei@swu.ac.jp

大学が定める休業日(事務取扱停止日・窓口業務休止日)

  • 日曜、祝祭日、創立記念日 (5/2)、8月中の土曜日
  • 大学一斉休業期間(2019年度 夏季:10日間程度 /冬季:12月26日~2020年1月5日
  • 秋桜祭実施日(2019年度:11月9日、11月10日)
  • 入学試験実施日及び準備に伴う閉鎖日
  • 祝日開講の振替休日(2019年度:9月17日、2月10日)
  • 発行機システムメンテナンス日(2019年度:10月30日、3月31日)
  • ※土曜日は窓口のみ営業し、郵送及びオンライン申請分の受付発行業務は休止いたします。
    ※年度により日程が異なるものは、随時日程を掲載いたします。

申し込み方法

証明書の発行は、窓口郵送オンライン(オンラインは一部の証明書に限る)にて受け付けます。
電話、FAX、メールでは受け付けておりません。

1.窓口申請による発行

教学支援センターに設置している証明書発行機から申請書を購入し、必要事項記入後 教育支援課窓口に提出してください。

<必要なもの>

  • 本人であることが確認できる身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証、住基カード又はマイナンバーカード(通知カード不可)、在留カード等からいずれか1点)
  • 証明書発行代金(現金)
  • 返送封筒用の切手(即日発行対象以外で、証明書の受取を郵送で希望する場合)
  • 代理人による申請の場合は以下の3点を持参してください。
    ・委任状 様式見本(PDF)
    ・申請者の身分を証明するもの(上記身分証明書からいずれか1点のコピー)
    ・代理人の身分を証明するもの(上記身分証明書から1点)

2.郵送申請による発行

以下の(1)~(4)を同封して教学支援センター教育支援課までお送りください。

(1)証明書申請書(下記のフォームをダウンロードしてご利用ください)

申請フォーム

申請フォーム



記入見本

プリントアウトできない方は、書面で下記の必要事項を記入してください。

  • 氏名(在学時及び現在氏名)
  • 氏名のローマ字表記(英文証明書申請の方のみ記入)
  • ふりがな
  • 生年月日
  • 卒業学科
  • 入学・卒業年月
  • 学籍番号(不明の場合は未記入)
  • 必要な証明書の種類・部数
  • 連絡先住所・電話番号
  • 使用目的・提出先

(2)証明書合計金額分の郵便小為替

郵便局窓口で証明書合計金額分の郵便定額小為替証書を購入し提出してください。小為替は無記入のまま、切り離しをせず、また料金に過不足がないようにご準備ください。

(3)返信用封筒(切手貼付・宛先明記)

封筒は長形3号(定型最大23.5cm×12cm)、貼り付ける切手は証明書1〜2通で84円、3~4通で94円、5~7通で140円、8~10通申し込みで205円が目安です。速達発行を希望する場合は、普通郵便の料金の他、290円切手を追加で貼付してください。なお、配達記録・書留等は対応いたしかねます。追跡サービスの利用を希望される場合は、レターパック封筒を同封してください。

(4)本人であることが確認できる身分証明書のコピー

申請者の確認のため、「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」「住基カード又はマイナンバーカード」「在留カード(外国籍の方)」のいずれか1点のコピーを同封してください。

代理人による申込みの場合は、(1)〜(4)以外に、以下3点を同封してください。

  • 委任状(申請者の自署署名のあるもの。) 様式見本(PDF)
  • 申請者の身分を証明するもの(上記に準ずるものから1点のコピー)
  • 代理人の身分を証明するもの(上記に準ずるものから1点のコピー)

3.オンライン申請による発行

一部の証明書はオンラインで申請し、郵送にてお受け取りいただくことが可能です。以下の注意事項をご確認のうえ、リンク先からお手続きください。

<注意事項>

  • オンラインで申請できる証明書は必ず「オンライン申し込み可能な証明書一覧」でご確認ください。この表に記載のない証明書はオンラインからの申し込みができません。窓口または郵送にてお申し込みください。 また、種類によってオンラインからの事前連絡を必須としている証明書があります。上記一覧にリンク先を記載していますのであわせてご確認ください。
  • 1回のご利用ごとに証明書発行手数料、郵送料金の他にシステム利用料400円がかかります。
  • 決裁方法は、クレジットカード決済のみ対応です。
  • 決済完了後、申し込み枚数の変更やキャンセル等は一切対応できません。
  • 本人確認のため身分証明書の画像データをアップロードしていただきます。 オンライン申し込みサイトの利用規約をご確認のうえ、ご準備ください。
  • オンライン申し込みは、システムメンテナンス時間を除き24時間受付可能です。ただし、受付時間によって処理日が異なりますのでご注意ください。
    ・月~金  正午12:00までに申し込み手続きが完了したもの ⇒ 当日受付処理(大学休業日を除く)
          午後12:01以降に申し込み手続きが完了したもの ⇒ 翌営業日受付処理(大学休業日を除く)
    ・土曜、日曜、祝日および大学が定める休業日は営業日に含まれないため、翌営業日での受付となります。

  • オンライン申し込みサイトはこちら https://certificate.swu.ac.jp/

      お申し込み手順はこちらをご一読ください。

     

4.その他

各種証明書の発行以外に、進学先での単位認定や資格取得等の 資料として在籍当時のシラバス(授業概要)がご入用の方は、こちらをご覧ください。

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