各種証明書

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重要なお知らせ

【国際スピード郵便(EMS)ご利用の卒業生の方へ】EMS特別追加料金導入に伴い、オンライン申請時の国際スピード郵便(EMS)の郵送料設定が変更となります。証明書の「発送日」が2021年6月1日以降となる証明書についてはEMS特別追加料金での郵送となりますので、あらかじめご了承ください。発送日、発送先地帯により、申請時の請求金額にEMS特別追加料金を加算させていただくことがございますためご認識のほどよろしくお願い致します。(2021/5/7更新)
・新型コロナウイルス感染症対策として37度以上の発熱を伴う体調不良の方の校内立入を制限しております。窓口にてお手続きを希望される方はご留意ください。(2020/10/9更新)
・証明書の海外発送について、新型コロナウイルスの影響で郵便の引き受けが停止となっている国があります。予め郵便局のホームページでご確認のうえお申し込みください。 (2020/5/29更新)

 

卒業生の各種証明書発行申請

※ 教学支援センター教育支援課に申請してください。 (申請先 下部に記載)

証明書の種類 証明書代金
(1通あたり)
発行にかかる日数(本学書式の場合)
2003年9月以前
卒業生
2004年3月以降
卒業生
退学者/科目等
履修生
卒業証明書
修了証明書
和文 300円 3日 即日発行
英文 1,000円 14日
在籍証明書 和文 300円 3日 3日 3日
英文 1,000円 14日
成績証明書(単位含む) 和文 300円 3日 即日発行 3日
英文 1,000円 14日
学力に関する証明書(教免申請) 和文 500円 7日
諸資格単位修得証明書
(栄養士申請・司書・社会福祉
主事任用資格など)
和文 500円 7日

※ 2021年度1月~2021年6月の申請受付日ごとの発行予定日は、こちらの表でご確認ください。

証明書発行予定日早見表


申請にあたっての注意

  • 発行にかかる日数は、土曜日曜祝日、大学が定める休業日を除きます。
  • 「郵送での申請」の場合、発行にかかる日数の起算日は、申請書類が到着してからとなり、 お手元に届くまでの郵送にかかる日数は含まれておりません。
  • 上記の表中にない証明書をお求めの場合は、申し込む前に予めお問い合わせください。
  • 指定書式がある場合はご持参(同封)ください。指定書式の場合、上記日数より発行に時間がかかる場合もございますので予めご了承ください。
  • 指定書式による証明書のため発行手数料が不明な場合は、申し込む前に予めお問い合わせください。
  • 公認心理師に係る証明書申請方法は、こちらをご確認ください。
  • 臨床心理士に係る証明書申請方法は、こちらをご確認ください。
  • 建築士試験受験に係る証明書申請方法は、こちらをご確認ください。
  • 教育職員免許状や栄養士免許、保育士証は大学が授与するものではありません。単位修得証明書・学力に関する証明書では免許所持の証明にはなりませんのでご注意ください。教育職員免許状授与証明書については、免許状を発行した都道府県の各教育委員会へ、栄養士免許・保育士証の再交付等は、免許(資格)申請をした都道府県にお問い合わせください。
  • 個人ごとの資格取得状況についてお電話等では一切回答できません。
  • 海外在住の方で証明書発行を希望される場合、国内の代理人から申請またはオンライン申し込みをご利用ください。
  • 2014年3月末日をもって昭和女子大学短期大学部は廃止となりました。2014年4月1日以降、昭和女子大学短期大学部に係る証明書発行は、昭和女子大学で行っています。

取扱い窓口

昭和女子大学 教学支援センター教育支援課(1号館1階)
取扱時間:月曜~土曜 8:45 ~ 17:00 (日曜、祝日及び大学が定める休業日を除く)

郵送申請・問い合わせ先

昭和女子大学 教学支援センター教育支援課

〒154-8533 東京都世田谷区太子堂1-7-57

TEL 03-3411-4654

shoumei@swu.ac.jp

※証明書の申請は、電話、FAX、メールでは受け付けておりません。

大学が定める休業日(事務取扱停止日・窓口業務休止日)

  • 日曜、祝祭日、創立記念日 (5/2)、8月中の土曜日
  • 大学一斉休業期間(夏季:10日間程度 /冬季:10日間程度)
  • 秋桜祭実施日
  • 入学試験実施日及び準備に伴う閉鎖日
  • 祝日授業開講の振替休日
  • 発行機システムメンテナンス日(2021年3月31日~4月1日正午)
  • 校内立入禁止日
  • 土曜日は窓口のみ営業し、郵送及びオンライン申請分の受付発行業務は休止いたします。
  • ※年度により日程が異なるものは、随時日程を掲載いたします。

申し込み方法

証明書の発行は、窓口郵送オンライン(オンラインは一部の証明書に限る)にて受け付けます。
電話、FAX、メールでは受け付けておりません。

1.窓口申請による発行

教学支援センターに設置している証明書発行機から申請書を購入し、必要事項記入後 教育支援課窓口に提出してください。

<必要なもの>

  • 本人であることが確認できる身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証、住基カード又はマイナンバーカード(通知カード不可)、在留カード等からいずれか1点)
  • 証明書発行代金(現金)
  • 返送封筒用の切手(即日発行対象以外で、証明書の受取を郵送で希望する場合)
  • 代理人による申請の場合は以下の3点を持参してください。
    ・委任状 様式見本(PDF)
    ・申請者の身分を証明するもの(上記身分証明書からいずれか1点のコピー)
    ・代理人の身分を証明するもの(上記身分証明書から1点)

2.郵送申請による発行

以下の(1)~(4)を同封して教学支援センター教育支援課までお送りください。

(1)証明書申請書(下記のフォームをダウンロードしてご利用ください)

申請フォーム

申請フォーム



記入見本

プリントアウトできない方は、書面で下記の必要事項を記入してください。

  • 氏名(在学時及び現在氏名)
  • 氏名のローマ字表記(英文証明書申請の方のみ記入)
  • ふりがな
  • 生年月日
  • 卒業学科
  • 入学・卒業年月
  • 学籍番号(不明の場合は未記入)
  • 必要な証明書の種類・部数
  • 連絡先住所・電話番号
  • 使用目的・提出先

(2)証明書合計金額分の郵便小為替

郵便局窓口で証明書合計金額分の郵便定額小為替証書を購入し提出してください。小為替は無記入のまま、切り離しをせず、また料金に過不足がないようにご準備ください。(過不足がある場合、証明書は発行できません)

(3)返信用封筒(切手貼付・宛先明記)

封筒は長形3号(定型最大23.5cm×12cm)、貼り付ける切手は証明書1〜2通で84円、3~4通で94円、5~7通で140円、8~10通申し込みで205円が目安です。速達発行を希望する場合は、普通郵便の料金の他、290円切手を追加で貼付してください。なお、配達記録・書留等は対応いたしかねます。追跡サービスの利用を希望される場合は、レターパック封筒を同封してください。

(4)本人であることが確認できる身分証明書のコピー

申請者の確認のため、「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」「住基カード又はマイナンバーカード」「在留カード(外国籍の方)」のいずれか1点のコピーを同封してください。

代理人による申込みの場合は、(1)〜(4)以外に、以下3点を同封してください。

  • 委任状(申請者の自署署名のあるもの。) 様式見本(PDF)
  • 申請者の身分を証明するもの(上記に準ずるものから1点のコピー)
  • 代理人の身分を証明するもの(上記に準ずるものから1点のコピー)

3.オンライン申請による発行

一部の証明書はオンラインで申請し、郵送にてお受け取りいただくことが可能です。以下の注意事項をご確認のうえ、リンク先からお手続きください。

<注意事項>

  • お申込みの前に、申し込み手順のマニュアルを必ずご一読ください。
  • 「オンライン申し込み可能な証明書一覧」に記載のない証明書はオンラインからの申し込みができません。窓口または郵送にてお申し込みください。
  • 種類によってはオンラインからの事前連絡を必須としている証明書があります。「オンライン申し込み可能な証明書一覧」に手順を記載していますのであわせてご確認ください。
  • 1回のご利用ごとに証明書発行手数料、郵送料金の他にシステム利用料400円がかかります。
  • 決済方法は、クレジットカード決済のみ対応です。
  • 決済完了後、申し込み枚数の変更やキャンセル等は一切対応できません。
  • オンライン申し込みは、システムメンテナンス時間を除き24時間受付可能です。ただし、受付時間によって処理日が異なりますのでご注意ください。
    ※月~金  正午12:00までに申し込み手続きが完了したもの ⇒ 当日受付処理(大学休業日を除く)
          午後12:01以降に申し込み手続きが完了したもの ⇒ 翌営業日受付処理(大学休業日を除く)
    ※土曜、日曜、祝日および大学が定める休業日は営業日に含まれないため、翌営業日での受付となります。
※ご利用の環境により、申請が正しく完了できない事象が発生しています。下記をよくご確認ください。
  • Google Chrome、Microsoft Edgeブラウザでの申請で不具合が発生しています。Google Chrome、Microsoft Edgeは使用しないでください。申請の際は、Google Chrome、Microsoft Edge以外のブラウザ(Internet Explore, Firefox, Safariなど)をご利用ください。
  • オンライン申し込みサイトの操作中、オンライン申し込みサイトを複数タブで開いてしまうと申請エラーの原因になります。申請完了までは他のタブは開かないでください。
  • オンライン申し込みサイトで決済完了後、「進む」ボタンの次の画面で受付番号が表示されなかったり、10分以上経っても登録したメールアドレスに「申込手続き完了のお知らせ」が届かない場合、申請エラー(証明書申請者情報が大学に届かない状態)の可能性があります。クレジットカード決済が完了している場合でも、必ず「申込手続き完了のお知らせ」を受理しているか確認のうえ、未着の場合には恐れ入りますが担当窓口(shoumei@swu.ac.jp)までお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。

必ず、お申し込み手順のマニュアルをご一読いただき、下記オンライン申し込みサイトのリンクからお申込みください。

オンライン申し込みサイトはこちら

4.その他

各種証明書の発行以外に、進学先での単位認定や資格取得等の 資料として在籍当時のシラバス(授業概要)がご入用の方は、こちらをご覧ください。

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